കലാ സ്ഥാപനങ്ങൾക്കുള്ള ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് മോഡൽ: വിജയത്തിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ

Unsplash-ന്റെ ചിത്രത്തിന് കടപ്പാട്

ഒരു ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് മോഡലിൽ താൽപ്പര്യത്തോടെയാണോ നിങ്ങളുടെ കലാസംഘടന പാൻഡെമിക്കിൽ നിന്ന് പുറത്തുവരുന്നത്?

COVID നിർബന്ധിതവും സാധാരണവൽക്കരിച്ചതുമായ വിദൂര ജോലി. എന്നാൽ ഇപ്പോൾ വാക്‌സിനുകൾ പുറത്തിറക്കുകയും സിഡിസി നിയന്ത്രണങ്ങൾ നീക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, കലാ സ്ഥാപനങ്ങൾ അവരുടെ ജീവനക്കാർക്ക് എങ്ങനെ ജോലിയിൽ പ്രവേശിക്കാമെന്ന് ആലോചിക്കുന്നു. 

വിദൂര ജോലിയുടെ വഴക്കവും കാര്യക്ഷമതയും നിരവധി എക്സിക്യൂട്ടീവുകളെ ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് മോഡൽ പരിഗണിക്കാൻ പ്രേരിപ്പിച്ചു. ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവിൽ, മ്യൂസിയങ്ങളും മറ്റ് കലാസ്ഥാപനങ്ങളും അവരുടെ പുതിയ മാനദണ്ഡങ്ങളുമായി എങ്ങനെ പൊരുത്തപ്പെടുന്നുവെന്നും ഓഫീസിനകത്തും പുറത്തും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും സഹകരണപരവുമായ ഒരു തൊഴിൽ ശക്തി സൃഷ്ടിക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ നേരിട്ട് കാണുന്നു. ആശയവിനിമയം നടത്താനും കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാനും സഹകരിക്കാനും കലാ സംഘടനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന തന്ത്രങ്ങളും ഉപകരണങ്ങളും പങ്കിടുന്നതിൽ ഞങ്ങൾ ആവേശഭരിതരാണ്.

ആരംഭിക്കാൻ…

ഓരോ തരത്തിലുള്ള വർക്ക് മോഡലിന്റെയും ഗുണദോഷങ്ങൾ പരിഗണിക്കുക-വ്യക്തിപരമായി, റിമോട്ട്, ഹൈബ്രിഡ്. 

ആരോഗ്യകരമായ ഒരു തൊഴിൽ സംസ്‌കാരം വികസിപ്പിക്കുകയും പരിപാലിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ, എല്ലാവർക്കും അനുയോജ്യമായ ഒരു പരിഹാരമില്ല. ഓരോ കലാസംഘടനയും അതിന്റെ ദൗത്യത്തിലും പ്രോഗ്രാമുകളുടെ തരത്തിലും അതോടൊപ്പം സ്റ്റാഫിലും ബജറ്റിലും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.

നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷനിൽ ഏത് വർക്ക് മോഡൽ മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമെന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള സംഭാഷണം ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഓരോ തരത്തിലുള്ള ജോലിക്കും പരിഗണിക്കേണ്ട ചില ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും ഇവിടെയുണ്ട്.

വിദൂര

പുലിഉത്തരം: ഭൂമിശാസ്ത്രത്തിൽ നിങ്ങളെ പരിമിതപ്പെടുത്താത്തതിനാൽ റിമോട്ടിന് റിക്രൂട്ട്‌മെന്റും നിലനിർത്തലും സഹായിക്കാനാകും. ഓഫീസ് സമയം പരിമിതപ്പെടുത്തുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരെ ആരോഗ്യത്തോടെ നിലനിർത്താനും നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും. ഇപ്പോഴും നേരിട്ട് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്കുള്ള പരിഹാരം കൂടിയാണ് സഹപ്രവർത്തകർ. ടീമംഗങ്ങൾക്ക് ആവശ്യാനുസരണം ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും ഓഫീസിൽ/പുറത്ത് ഒത്തുകൂടാനും കഴിയും.

Минусыഉത്തരം: റിമോട്ട് വർക്കിനൊപ്പം ഒരു വ്യക്തിത്വബോധം സൃഷ്ടിക്കുന്നത് ഒരു വെല്ലുവിളിയാണ്. ചില ജീവനക്കാർ ഏകാന്തതയും ഒറ്റപ്പെടലും അനുഭവിക്കുന്നു. തങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ ജോലിയിൽ കുറവായിരിക്കുമെന്നും അവരുടെ വിശ്വസ്തത കുറയുമെന്നും മാനേജർമാർ ഭയപ്പെടുന്നു. പാൻഡെമിക്കിന്റെ പശ്ചാത്തലത്തിൽ നാലിലൊന്ന് തൊഴിലാളികൾ ജോലി ഉപേക്ഷിക്കാൻ ആലോചിക്കുന്നു എന്ന വാർത്ത ഇത് കൂടുതൽ വഷളാക്കുന്നു ().

വ്യക്തിപരമായി

പുലി: ഓൺസൈറ്റ് ജോലികൾക്കായി അറിയപ്പെടുന്ന പ്രതീക്ഷകൾ ഉണ്ട്, കാരണം നമ്മളിൽ ഭൂരിഭാഗവും അതാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്. പെട്ടെന്നുള്ളതും ആകസ്മികവുമായ മീറ്റിംഗുകളും സർഗ്ഗാത്മകതയെ ഉത്തേജിപ്പിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. 

Минусы: നിങ്ങൾക്ക് കഴിവുകളിലേക്കുള്ള പ്രവേശനം പരിമിതമായിരിക്കും. സ്റ്റാഫിന് വഴക്കം കുറവായിരിക്കും. വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യുന്നതിന്റെ ആനുകൂല്യങ്ങളിലേക്ക് അവർക്ക് പ്രവേശനമില്ല - യാത്രാസൗകര്യമില്ല, കൂടുതൽ സ്വാതന്ത്ര്യം മുതലായവ. 

ഹൈബ്രിഡ്

പുലി: ഒരു ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക്ഫോഴ്സ് റിമോട്ട്, ഇൻ-പേഴ്‌സൺ തന്ത്രങ്ങളിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം നേടുന്നു. വഴക്കമുണ്ട്. ജോലി-ജീവിത സന്തുലിതാവസ്ഥയ്ക്കായി ജീവനക്കാർ പരിശ്രമിക്കുന്നത് തുടരുന്നു.

Минусы: ഏകോപനത്തിൽ പ്രശ്നങ്ങളുണ്ട്. ഓവർലാപ്പ് ചെയ്യാൻ പ്രയാസമാണ്. എല്ലാം പെയിന്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. ഇത് മാനേജർമാർക്ക് സമ്മർദ്ദം ഉണ്ടാക്കും. 

വ്യത്യസ്ത തരം ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് മോഡലുകൾ ഉണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾക്കറിയാമോ?

ഒരു ഹൈബ്രിഡ് ഒരു പരിഹാരം മാത്രമല്ല. ജോലിസ്ഥലത്ത് വിവിധ തരങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഞങ്ങൾ കണ്ട അഞ്ച് മോഡലുകൾ ഇതാ, അവ ഇതിൽ കൂടുതൽ വിശദമായി ചർച്ചചെയ്യുന്നു .

• ഓഫീസ് ഓറിയന്റഡ്: ജീവനക്കാർ മിക്ക സമയത്തും ഓഫീസിൽ വരണം, എന്നാൽ കമ്പനികൾ ആഴ്ചയിൽ ഒന്നോ രണ്ടോ ദിവസം ജീവനക്കാരെ മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുമ്പോൾ മാറ്റിവയ്ക്കുന്നു. 

• പൂർണ്ണമായും വഴക്കമുള്ളത്: ജീവനക്കാർക്ക് ഓഫീസിൽ നിന്ന് എപ്പോൾ ജോലി ചെയ്യണമെന്നും മറ്റൊരു സ്ഥലത്ത് നിന്ന് എപ്പോൾ ജോലി ചെയ്യണമെന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കാം. മൊത്തത്തിലുള്ള വഴക്കത്തിന് ജീവനക്കാരുടെ സ്റ്റാറ്റസ് ലെവലുകളും കാര്യമായ അസമത്വങ്ങളും വേഗത്തിൽ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും, അത് പലപ്പോഴും ഓഫീസിൽ ഉള്ളവർക്ക് അനുകൂലമാണ്. ഓഫീസിൽ ആരായിരിക്കുമെന്ന് പ്രവചിക്കാൻ പലപ്പോഴും ബുദ്ധിമുട്ടായതിനാൽ യഥാർത്ഥ ഏകോപന പ്രശ്നങ്ങളുമുണ്ട്. 

• റിമോട്ട്-ഇഷ് (വിദൂര സൗഹൃദം): ഈ മാതൃകയിൽ, ചില ജീവനക്കാർക്ക് വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവാദമുണ്ട്. വിദൂര ജോലികൾക്കായി ചില പ്രത്യേക ദിവസങ്ങൾ അനുവദിച്ചേക്കില്ല. 

• ഹൈബ്രിഡ് റിമോട്ട് ഓഫീസ്: ജീവനക്കാർക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു "മെനു" നൽകിയിട്ടുണ്ട്, അതിൽ റിമോട്ട് ഓപ്ഷൻ, ഫ്ലെക്സിബിൾ വർക്ക് ഓപ്‌ഷൻ (ജീവനക്കാർ ആഴ്ചയിൽ 2-3 ദിവസം ഓഫീസിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്നു), ഇൻ-ഓഫീസ് ഓപ്ഷൻ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. മാനേജർമാരും എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും ഒരു ഓഫീസിൽ ജോലി ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ബുദ്ധിമുട്ടായിരിക്കും. ഓഫീസിൽ ആയിരിക്കണമെന്ന് ജീവനക്കാർക്ക് തോന്നിയേക്കാം. 

• ആദ്യത്തെ റിമോട്ട്: റിമോട്ട് ആണ് ഡിഫോൾട്ട്. ഓപ്ഷൻ അനുവദിക്കുന്നതിനുപകരം വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യാൻ ജീവനക്കാർക്ക് അവകാശമുണ്ട് എന്നതിനാൽ ഈ മാതൃക വ്യത്യസ്തമാണ്. 

ഇതുവരെ, പല മ്യൂസിയങ്ങളും 1-2 നിർദ്ദിഷ്‌ട വിദൂര ദിനങ്ങളുള്ള ഓഫീസ് കേന്ദ്രീകൃത സമീപനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതായി തോന്നുന്നു. പകർച്ചവ്യാധിക്ക് മുമ്പുതന്നെ, ചില ഓർഗനൈസേഷനുകൾ അവരുടെ ജീവനക്കാരെ വിദൂരമായി ജോലി ചെയ്യാൻ അനുവദിച്ചു. 

ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മോഡൽ പരിഗണിക്കുമ്പോൾ പരിഗണിക്കേണ്ട ഘടകങ്ങൾ

ജീവനക്കാരുടെ ജോലിയുടെ സ്വഭാവവും അവർ ചെയ്യുന്ന നിർദ്ദിഷ്ട ജോലിയും. 

ആരാണ് അവരുടെ മേശപ്പുറത്ത് കൂടുതൽ സമയം ചെലവഴിക്കുന്നത്? വസ്തുക്കളിലേക്ക് ആർക്കൊക്കെ ആക്സസ് ആവശ്യമാണ്? ആരാണ് സഹകരിച്ച് ബന്ധം സ്ഥാപിക്കേണ്ടത്? കൺസർവേറ്റർമാരുടെയും ഇൻസ്റ്റാളറുകളുടെയും പ്രവർത്തന ശൈലികളും ആവശ്യങ്ങളും വികസനത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ്. സാമ്പത്തികകാര്യങ്ങൾ ഓഫീസിന് പുറത്തായിരിക്കാം, അതേസമയം സുരക്ഷാസംവിധാനം ഉണ്ടായിരിക്കണം. 

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാരുടെ വ്യക്തിത്വങ്ങൾ 

ചില ജീവനക്കാർ വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് അഭിവൃദ്ധി പ്രാപിക്കുന്നത് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കാം, മറ്റുള്ളവർ സാമൂഹിക ഇടപെടലില്ലാതെ ബുദ്ധിമുട്ടുന്നു. ചില ജീവനക്കാർ കൂടുതൽ ആന്തരികമായി പ്രചോദിതരാകുകയും അവരുടെ സ്വന്തം ഇടം ആസ്വദിക്കുകയും ചെയ്തേക്കാം. മറ്റുള്ളവർക്ക് മനുഷ്യ ഇടപെടൽ ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ അവരുടെ ജോലി മുഖാമുഖ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു. 

ഹോം ഇൻസ്റ്റലേഷൻ

ചില ജീവനക്കാർക്ക് ഒരു ഹോം ഓഫീസിന്റെ ആഡംബരം താങ്ങാൻ കഴിയില്ല. അല്ലെങ്കിൽ അവർക്ക് വീട്ടിൽ കുടുംബാംഗങ്ങളോ റൂംമേറ്റുകളോ ഉണ്ടായിരിക്കാം. ഈ ആളുകൾ മിക്കവാറും ഓഫീസിൽ വരാനും സ്വന്തമായി ഇടം നേടാനും ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു.

ജോലി പരിചയം അല്ലെങ്കിൽ ജീവനക്കാരന്റെ പ്രവൃത്തി പരിചയം 

പുതിയ ജീവനക്കാരോ അടുത്തിടെ പ്രമോഷൻ ലഭിച്ച ജീവനക്കാരോ സൈറ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടതായി വന്നേക്കാം. ഈ ഗ്രൂപ്പിന് പലപ്പോഴും അവരുടെ മാനേജർമാരിൽ നിന്ന് പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്, കൂടാതെ പുതിയ ജോലിക്കാർക്ക് അവരുടെ ഡിപ്പാർട്ട്‌മെന്റിന് പുറത്തുള്ള ടീമംഗങ്ങളുമായി ഇടപഴകുന്നതിൽ നിന്ന് പ്രയോജനം ലഭിക്കും. 

പ്രായം 

Z തലമുറയുടെ പ്രതിനിധികൾ മൊത്തത്തിൽ ഓഫീസിൽ ആയിരിക്കാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു (വിവിധ സർവേകൾ അനുസരിച്ച്). അവർ പ്രൊഫഷണൽ ലോകത്തിന് പുതിയവരാണ്, അവരുടെ സാമൂഹിക ജീവിതം പലപ്പോഴും ജോലിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ തുടങ്ങിയതോടെ തങ്ങളുടെ ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കുറഞ്ഞതായും അവർ ചൂണ്ടിക്കാട്ടി. 

നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർ പറയുന്നത് കേൾക്കാൻ മറക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ ഓർഗനൈസേഷൻ ഉൽപ്പാദനക്ഷമമായി നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ എങ്ങനെ നിറവേറ്റാമെന്ന് പരിഗണിക്കുക. 

വിജയകരമായ ഒരു ഹൈബ്രിഡ് മോഡലിനുള്ള തന്ത്രങ്ങൾ

ഹൈബ്രിഡ് പ്രവർത്തനത്തിന് വിദൂര ആക്സസ് ആവശ്യമാണ് , ഡോക്യുമെന്റേഷനും നിങ്ങളുടെ ടീമംഗങ്ങളും.  

72% എക്സിക്യൂട്ടീവുകളും വെർച്വൽ സഹകരണ ഉപകരണങ്ങളിൽ നിക്ഷേപിക്കുന്നതായി എ കാണിച്ചു. 

ആർട്ട് ആർക്കൈവിൽ ഓൺസൈറ്റായാലും റിമോട്ട് ആയാലും കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് തുടരാൻ നിരവധി ഗ്രൂപ്പുകൾ ഓൺലൈൻ ടൂളുകളിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് ഞങ്ങൾ കണ്ടിട്ടുണ്ട്. സത്യം പറഞ്ഞാൽ, ലാഭേച്ഛയില്ലാത്ത സ്ഥാപനങ്ങൾക്ക് വെർച്വൽ ആക്‌സസ് ലഭിക്കുന്നത് മന്ദഗതിയിലാണ്, എന്നാൽ COVID അത് ആവശ്യമായി വന്നിരിക്കുന്നു.

കലാകായിക സംഘടനകൾ ഹൈബ്രിഡ് വർക്ക് നടത്തുന്ന രീതികൾ താഴെ പറയുന്നവയാണ്. 

പോലുള്ള ഒരു മ്യൂസിയം ഡാറ്റാബേസ് ഉപയോഗിച്ച് എല്ലായ്‌പ്പോഴും വിവരങ്ങളിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ടായിരിക്കുക. 

നിങ്ങൾക്ക് വിദൂരമായി സഹകരിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ വിവരങ്ങൾ ആക്സസ് ചെയ്യുക

ഉദ്യോഗസ്ഥരെ വിതരണം ചെയ്യുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും വിവരങ്ങൾ നഷ്‌ടപ്പെടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഒരു ഓൺലൈൻ ആർട്ട് കളക്ഷൻ മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ആർട്ട് ഡാറ്റയും ഇമേജുകളും കോൺടാക്റ്റുകളും ഡോക്യുമെന്റുകളും ഒരിടത്ത് കേന്ദ്രീകൃതമാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ കണ്ടെത്താനും ആക്സസ് ചെയ്യാനും പങ്കിടാനും കഴിയും.

നിങ്ങളും എപ്പോഴും തയ്യാറായിരിക്കും. ബോർഡ് ഓഫ് ഡയറക്‌ടർമാർക്കും ജീവനക്കാർക്കും, പ്രസ്സുകൾക്കും, ക്ലെയിമുകൾക്കും, ടാക്സ് സീസിനുമുള്ള വിശദാംശങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടാകും.

ഏറ്റവും മികച്ചത്, നിങ്ങൾ സൈറ്റിലെ ശാരീരിക സാന്നിധ്യത്തെ ആശ്രയിക്കേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾക്ക് എവിടെനിന്നും ഏത് ഉപകരണത്തിലും നിങ്ങളുടെ ആർട്ട് ശേഖരം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. 

ലാസ് വെഗാസിലെ നെവാഡ സർവകലാശാലയുടെ ടീം വിതരണം ചെയ്തു. അവർക്ക് ഒരേ സമയം ജോലി ചെയ്യുന്ന ഓൺ-സൈറ്റ്, ഓഫ്-സൈറ്റ് ജീവനക്കാർ ഉണ്ട്. അവർ എവിടെയായിരുന്നാലും ശേഖരത്തിലേക്കും വിവരങ്ങളിലേക്കും എല്ലാവർക്കും ആക്‌സസ് ഉണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവർ ആർട്ട്‌വർക്ക് ആർക്കൈവ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. 

ആൽബിൻ പോളസെക് മ്യൂസിയവും ശിൽപ ഉദ്യാനങ്ങളും അവരുടെ മുഴുവൻ ടീമുമൊത്ത് വീട്ടിലിരുന്ന് അവരുടെ എക്സിബിഷനുകൾ ഓൺലൈനിൽ നീക്കി. അവർ ഒരു ഓൺലൈൻ ധനസമാഹരണം പോലും സംഘടിപ്പിച്ചു ( വളരെയധികം. അവരുടെ ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് അവരുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഉൾച്ചേർത്തിട്ടുള്ള അവരുടെ നിലവിലെ എക്സിബിഷൻ പരിശോധിക്കുക.

പലപ്പോഴും വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുക

നിങ്ങളുടെ ഓൺലൈൻ ആർട്ട് ശേഖരം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് വായ്പകളും സംഭാവനകളും ഏകോപിപ്പിക്കാനും വിദ്യാഭ്യാസ സാമഗ്രികൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഗവേഷകരുമായി നിങ്ങളുടെ ആർക്കൈവ് പങ്കിടാനും ഓഹരി ഉടമകൾക്കും തീരുമാനമെടുക്കുന്നവർക്കും നിങ്ങളുടെ മൂല്യവും സ്വാധീനവും തെളിയിക്കുന്നത് തുടരാനും കഴിയും. 

ഇൻവെന്ററി ലിസ്റ്റുകൾ, പോർട്ട്‌ഫോളിയോ പേജുകൾ, സേവന റിപ്പോർട്ടുകൾ, മതിൽ, വിലാസ ലേബലുകൾ, വിൽപ്പന, ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ക്യുആർ കോഡ് ലേബലുകൾ, എക്‌സിബിഷൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടെ, ഓൺലൈൻ ആർട്ട് കളക്ഷൻ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി ഈ വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് നിരവധി ഫോമുകൾ ഉണ്ട്. 

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരും "വിദൂര" ആയിരിക്കാൻ സാധ്യതയുണ്ട്. മാർജോറി ബാരിക്ക് മ്യൂസിയം ഓഫ് ആർട്ടിന്റെ എക്സിക്യൂട്ടീവ് ഡയറക്ടർ അലിഷ കെർലിൻ പറയുന്നത്, ഒറ്റ ക്ലിക്കിൽ എക്സിബിഷനുകൾക്കായി നടന്നുകൊണ്ടിരിക്കുന്ന പ്രസ് അന്വേഷണങ്ങൾ സമർപ്പിക്കാൻ കഴിയുമെന്ന്. ലാസ് വെഗാസിന് പുറത്തുള്ള ആളുകൾക്കും ഈ ശേഖരത്തിൽ താൽപ്പര്യമുണ്ട്, മാത്രമല്ല അവൾക്ക് അവളുടെ ആർട്ട്‌വർക്ക് ആർക്കൈവ് അക്കൗണ്ടിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും കഴിയും. 

വീട്ടിലായിരിക്കുമ്പോൾ പ്രാദേശിക പെർഫോമിംഗ് ആർട്‌സ് സെന്ററിലേക്കും കോൺഗ്രസ് വുമൺ സൂസി ലീയുടെ വാഷിംഗ്ടൺ ഡി.സിയിലെ ഓഫീസിലേക്കും ലോൺ വാങ്ങാൻ അലീഷയ്ക്ക് കഴിഞ്ഞു. 

നിങ്ങളുടെ കലാ ശേഖരങ്ങളുടെ പ്രത്യേക ഓൺലൈൻ കാഴ്ചകൾ സൃഷ്ടിക്കുക. ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവിന്റെ സ്വകാര്യ മുറികളിൽ നിങ്ങളുടെ കലാസൃഷ്ടികൾ കാണുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റുകളെ ക്ഷണിക്കുക. 

പ്രോജക്ടുകൾ സഹകരിക്കാനും ഏകോപിപ്പിക്കാനും സ്വകാര്യ മുറികൾ ഉപയോഗിക്കുക

ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവ് ഡാറ്റാബേസിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന ഒരു ടൂളാണിത്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആർട്ട് ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കാനും ഒരു പ്രത്യേക പ്രേക്ഷകരുമായി അത് നേരിട്ട് പങ്കിടാനും കഴിയും. 

വിവിയൻ സവാതാരോ അധ്യാപകർക്കും വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും അവരുടെ ക്ലാസുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് കലാ ശേഖരം സൃഷ്ടിക്കാൻ സ്വകാര്യ മുറികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു പ്രൊഫസർ ഒരു മ്യൂസിയത്തെ സമീപിക്കുകയും ഒരു സമകാലിക ആർട്ട് ശേഖരത്തിലേക്ക് പ്രവേശനം അഭ്യർത്ഥിക്കുകയും ചെയ്തു. സ്വകാര്യ മുറികൾ മ്യൂസിയവും യൂണിവേഴ്സിറ്റി ഫാക്കൽറ്റികളും തമ്മിലുള്ള സഹകരണം പ്രോത്സാഹിപ്പിച്ചു. പിന്നെ അവിടെ ആരും ഉണ്ടാകാൻ പാടില്ലായിരുന്നു. 

“ജീവനക്കാർക്കിടയിൽ ആശയങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് സ്വകാര്യ മുറികൾ മികച്ചതാണ്. ഞങ്ങൾക്ക് ചിത്രങ്ങൾ ചേർക്കാനും ഓപ്ഷനുകൾക്കിടയിൽ എളുപ്പത്തിൽ മാറാനും കഴിയും," അലിഷ പറയുന്നു. “ഞങ്ങളുടെ കച്ചേരികളിലേക്ക് യാത്ര ചെയ്യാനും ഞങ്ങൾ അവ ഉപയോഗിക്കുന്നു. പങ്കിടൽ എളുപ്പമാണ്."

എല്ലാവരേയും തിരക്കിലാക്കാൻ ഒരു ഷെഡ്യൂൾ ഉപയോഗിക്കുക

എല്ലാ പ്രധാനപ്പെട്ട തീയതികളും ജോലികളും ഓൺലൈൻ ആർട്ട് ഡാറ്റാബേസിൽ സംരക്ഷിക്കാൻ കഴിയും. ഒരു വിതരണം ചെയ്ത ടീം ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ട ടാസ്ക്കുകൾ നിർവചിക്കാനും റിമൈൻഡറുകൾ സജ്ജീകരിക്കാനും കഴിയും, അതിനാൽ ആർക്കും ഒരു തോൽവിയും നഷ്ടമാകില്ല. നിങ്ങളുടെ വരാനിരിക്കുന്ന പ്രോജക്റ്റുകളും അവസാന തീയതികളും നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. നിങ്ങളുടെ കലണ്ടറുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുകയും നിങ്ങൾക്ക് പ്രതിവാര ഇമെയിലുകൾ ലഭിക്കുകയും ചെയ്യും. 

വരാനിരിക്കുന്ന സംരക്ഷണ പരിപാടികൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യാൻ ആർട്ട് ക്യൂറേറ്റർ സ്റ്റാൻഫോർഡ് ചിൽഡ്രൻസ് ഹെൽത്ത് ഷെഡ്യൂളർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അവൾ അവളുടെ യാഥാസ്ഥിതികരുമായി വിദൂരമായി സഹകരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഓരോ വ്യക്തിക്കും ആർട്ട് ആർക്കൈവിലേക്ക് ആക്‌സസ് ഉണ്ട് കൂടാതെ അവരുടെ ശേഖരത്തിലുള്ള ആയിരക്കണക്കിന് കലാസൃഷ്ടികളുടെ അവസ്ഥ വിലയിരുത്തുന്നതിന് ഒരേസമയം ഒരു പ്രോജക്‌റ്റ് നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും. ക്യൂറേറ്റർ തന്റെ കുറിപ്പുകളും പ്രോസസ്സിംഗ് പ്ലാനുകളും നേരിട്ട് ആർട്ട് ആർക്കൈവ് അക്കൗണ്ടിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുന്നതിനാൽ ക്യൂറേറ്റർക്ക് വിവരങ്ങൾ അവലോകനം ചെയ്യാനും അതിലേക്ക് മടങ്ങാനും കഴിയും. 

വിശദാംശങ്ങളൊന്നും വിട്ടുകളയുന്നില്ലെന്ന് ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവ് ഷെഡ്യൂളർ ഉറപ്പാക്കുന്നു. 

സൈറ്റിലും പുറത്തും പ്രോജക്ടുകളിൽ ഇന്റേണുകളും സന്നദ്ധപ്രവർത്തകരും ഏർപ്പെടുക

“ലോക്ക്ഡൗൺ സമയത്ത്, ഞങ്ങളുടെ സന്നദ്ധപ്രവർത്തകരെയും ഇന്റേൺസിനെയും ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവിൽ തിരക്കിലാക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിഞ്ഞു,” വിവിയൻ പങ്കുവെക്കുന്നു. “വ്യത്യസ്‌ത വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടികൾ ഏൽപ്പിച്ചു, അതിലൂടെ അവർക്ക് ഗവേഷണം നടത്താനും അവരുടെ കണ്ടെത്തലുകൾ ആർട്ട് ആർക്കൈവിലേക്ക് ചേർക്കാനും കഴിയും. ഓരോ വിദ്യാർത്ഥിക്കും അവരുടേതായ ലോഗിൻ ഉണ്ടായിരുന്നു, "ആക്‌റ്റിവിറ്റി" ഫീച്ചർ ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾക്ക് അവരുടെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനാകും.

ഒഹായോ സുപ്രീം കോടതി അവരുടെ ഇൻവെന്ററി പ്രോജക്റ്റിൽ സഹായിക്കാൻ ഒരു കോളേജ് ഇന്റേണിനെ നിയമിച്ചു. അവൾ ഒരു സ്റ്റാറ്റിക് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് എടുത്ത് ആർട്ട്‌വർക്ക് ആർക്കൈവിലേക്ക് അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തതിനാൽ അവൾക്ക് അവളുടെ ഡോർ റൂമിൽ നിന്ന് ഡാറ്റാബേസ് അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഫലത്തിൽ, അവൾ ജീവനക്കാരിൽ നിന്ന് രേഖകൾ ശേഖരിക്കുകയും ഒബ്ജക്റ്റ് റെക്കോർഡുകളിലേക്ക് ഫയലുകൾ അറ്റാച്ചുചെയ്യുകയും ചെയ്തു. റിലീസിലൂടെ, അവൾ ഇൻവെന്ററി പ്രോജക്റ്റ് പൂർത്തിയാക്കി, ഒഹായോ സുപ്രീം കോടതിയിൽ നിന്ന് ചിത്രങ്ങൾ, വിശദാംശങ്ങൾ, ഡോക്യുമെന്റുകൾ എന്നിവയുടെ ഒരു മികച്ച ഡാറ്റാബേസ്... കൂടാതെ ഒരു മികച്ച ശുപാർശയും നൽകി.

ഈ ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ടീമുമായി സമ്പർക്കം പുലർത്തുക

പോലുള്ള ഒരു ഓൺലൈൻ ആർട്ട് കളക്ഷൻ മാനേജ്‌മെന്റ് സിസ്റ്റത്തിന് പുറമേ, വെർച്വൽ ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പ് ടൂൾബോക്‌സിലേക്ക് ചേർക്കാൻ കഴിയുന്ന മറ്റ് ടൂളുകളും ഉണ്ട്. 

മ്യൂസിയങ്ങൾ വീഡിയോ കോൺഫറൻസിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് ഞങ്ങൾ കണ്ടു. ടീം ചാറ്റുകൾക്കോ ​​നേരിട്ടുള്ള സന്ദേശങ്ങൾക്കോ ​​ഉള്ള മികച്ച ആശയവിനിമയ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമാണ്. പ്രോജക്റ്റുകൾ പുരോഗതിയിൽ നിലനിർത്താൻ, നിങ്ങൾക്ക് , അല്ലെങ്കിൽ . നിങ്ങളുടെ വെബ്‌സൈറ്റിൽ ഉപഭോക്തൃ പിന്തുണ നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, അല്ലെങ്കിൽ പോലുള്ള ആപ്പുകൾ പരിഗണിക്കുക. ഇലക്ട്രോണിക് സിഗ്നേച്ചറുകൾ ക്യാപ്‌ചർ ചെയ്യാനുള്ള മികച്ച മാർഗമാണ്. റീഇംബേഴ്സ്മെന്റ് മാനേജ്മെന്റിന് ഉദ്ദേശിച്ചുള്ളതാണ്. നിങ്ങളുടെ സർഗ്ഗാത്മകത പുറത്തെടുക്കാൻ, ഫ്ലോചാർട്ടുകളും മൈൻഡ് മാപ്പുകളും പരിശോധിക്കുക. 

വികലാംഗർക്ക് വെർച്വൽ ഒരു പ്രശ്നമാണ്. സൂം വഴി വീഡിയോ റിമോട്ട് ASL സബ്‌ടൈറ്റിലുകളും വ്യാഖ്യാനവും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന ഒരു സേവനത്തോടൊപ്പമോ ആക്‌സസ് സൃഷ്‌ടിക്കുക. 

നിങ്ങൾ ഏത് വർക്ക് മോഡൽ തിരഞ്ഞെടുത്താലും ഉൽപ്പാദനക്ഷമവും സഹകരണപരവുമായ തൊഴിൽ ശക്തി വികസിപ്പിക്കുക. സൈറ്റിലും പുറത്തും എളുപ്പത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ക്ലൗഡ് അധിഷ്‌ഠിത ആർട്ട് കളക്ഷൻ മാനേജ്‌മെന്റ് ടൂളുകൾക്കായി.