ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി എക്സലിനേക്കാൾ മികച്ചതാകാനുള്ള 6 കാരണങ്ങൾ
ഉള്ളടക്കം:
- "എനിക്ക് ഒരു ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ആവശ്യമില്ല, എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും."
- ഗുരുതരമായ സൗകര്യം
- സമ്മർദ്ദമില്ലാത്ത സംഘടന
- വിലപ്പെട്ട മനസ്സമാധാനം
- ശ്രദ്ധേയമായ പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ
- പ്രധാനപ്പെട്ട ബിസിനസ്സ് ആശയങ്ങൾ
- കലയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോത്സാഹനം
- സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എടുത്തുകളയാൻ തയ്യാറാണോ?
- ഇത് സൗജന്യമായി പരീക്ഷിക്കുക, നിങ്ങൾ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.
"എനിക്ക് ഒരു ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ആവശ്യമില്ല, എനിക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾക്ക് ചെയ്യാൻ കഴിയും."
അതേ വാക്കുകൾ പറയുന്നത് നിങ്ങൾ സ്വയം പിടിച്ചിട്ടുണ്ടോ? Excel പോലുള്ള സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് പ്രോഗ്രാമുകൾ ഒരു സുരക്ഷിത പന്തയമാണെന്ന് തോന്നുന്നു. അവർ അൽപ്പം മന്ദബുദ്ധിയുള്ളവരാണെങ്കിലും, നിങ്ങൾ അവരെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
എന്നാൽ കൂടുതൽ മെച്ചപ്പെട്ട എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ? കലാകാരന്മാരെ അവരുടെ ബിസിനസ്സ് വളർത്താൻ സഹായിക്കുന്നതിന് വേണ്ടി പ്രത്യേകം സൃഷ്ടിച്ച ചിലത്.
ശരി, യഥാർത്ഥത്തിൽ ഉണ്ട്!
ഓൺലൈൻ ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റം എക്സൽ പോലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകളെ ലജ്ജിപ്പിക്കുന്നതിന്റെ ആറ് കാരണങ്ങൾ ഇതാ:
ഗുരുതരമായ സൗകര്യം
സാധ്യതയുള്ള വാങ്ങുന്നയാൾക്ക് കൂടുതൽ ലഭ്യമായ ജോലി കാണിക്കേണ്ടതുണ്ടോ? അവരുടെ ബിസിനസ് കാർഡ് നഷ്ടപ്പെടാതിരിക്കാൻ അവരുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിവരങ്ങൾ അവിടെ തന്നെ നൽകണോ? അവർക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള ഒരു കലാസൃഷ്ടിയുടെ സ്ഥാനമോ വിലയോ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടോ?
നിങ്ങളുടെ മൊബൈൽ ഫോണിലോ ടാബ്ലെറ്റിലോ ഇൻറർനെറ്റ് ആക്സസ് ഉള്ള മറ്റേതെങ്കിലും ഉപകരണത്തിലോ കണ്ണിമവെയ്ക്കുന്ന സമയത്ത് നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓൺലൈൻ ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും നിങ്ങളുടെ ഹോം ഡെസ്ക്ടോപ്പിലെ ഒരു Excel ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കില്ല. നിങ്ങൾ എവിടെ പോയാലും അവൻ എപ്പോഴും നിങ്ങളോടൊപ്പമുണ്ടാകും.
സമ്മർദ്ദമില്ലാത്ത സംഘടന
ഒരു ലേഖനത്തിന്റെ ശരിയായ വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒന്നിലധികം സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകളിലൂടെ സമയം ചെലവഴിച്ചിട്ടുണ്ടോ? ഇത് വളരെ നിരാശാജനകമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ഗാലറി ഉടമ പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണം പ്രതീക്ഷിക്കുമ്പോൾ.
ഒരു ഓൺലൈൻ ഇൻവെന്ററി മാനേജ്മെന്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ മുടി പുറത്തെടുക്കുമ്പോൾ ആ നിമിഷങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം സംരക്ഷിക്കാനാകും. നിങ്ങളുടെ കലാസൃഷ്ടികൾ, പതിപ്പുകൾ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, വിൽപ്പനകൾ, ചെലവുകൾ, സ്ക്രീനിംഗുകൾ, ലൊക്കേഷനുകൾ എന്നിവയെ കുറിച്ചുള്ള വിവരങ്ങൾ ഒരു ബട്ടണിൽ സ്പർശിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും.
എല്ലാം കാഴ്ചയ്ക്ക് ഇമ്പമുള്ളതും എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതുമായ വിഭാഗങ്ങളായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ആർട്ട് സ്റ്റുഡിയോയുടെ ബിസിനസ്സ് വശം കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിന് സമയവും സമ്മർദ്ദവും ആവശ്യമാണ്.
“വെറും ഒരു ഇൻവെന്ററി എന്നതിലുപരി കൂടുതൽ കാര്യങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന കൂടുതൽ സംഘടിതവും ഉൾക്കൊള്ളുന്നതുമായ ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി പ്രോഗ്രാം ഞാൻ ഒരിക്കലും കണ്ടിട്ടില്ല. അവനില്ലാത്ത ജീവിതം എനിക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയില്ല. കലാകാരന്മാർ ഇപ്പോഴും സ്വന്തം Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് കാണുമ്പോൾ ഞാൻ വിലപിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നു! നിങ്ങൾക്ക് ചുമതലയുണ്ട്! നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുകയും മെച്ചപ്പെടുകയും ചെയ്യുന്നു! നിങ്ങളാണ് ലോകത്തിലെ ഏറ്റവും മികച്ചത്! ” —
മാത്രമല്ല, ഓരോ ഇനത്തിനും നിങ്ങൾ ഒരു ഉത്ഭവം സൃഷ്ടിക്കും, അതിന്റെ ലൊക്കേഷന്റെ ചരിത്രം സ്വയമേവ ട്രാക്ക് ചെയ്യും. ഓരോ ഭാഗവുമായി ലിങ്ക് ചെയ്തിരിക്കുന്ന പ്രധാനപ്പെട്ട ഡോക്യുമെന്റുകൾ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. നിർദ്ദിഷ്ട കോൺടാക്റ്റുകളുമായും ഷോകളുമായും മറ്റും ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള പ്രതിവാര ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിലേക്ക് നേരിട്ട് അയയ്ക്കുക, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും ഒരു ബീറ്റ് നഷ്ടമാകില്ല.
ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ എല്ലാ പ്രധാന സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ചും കൂടുതലറിയുക.
വിലപ്പെട്ട മനസ്സമാധാനം
ഇത് നിങ്ങൾക്ക് സംഭവിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും കരുതുന്നില്ല, പക്ഷേ അത് സംഭവിക്കുന്നു. അപകടങ്ങൾ സംഭവിക്കുന്നു, അത് നിങ്ങളുടെ ലാപ്ടോപ്പ് കീബോർഡിൽ ഒഴുകിയ ഒരു കപ്പ് കാപ്പിയോ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിനെ മേശപ്പുറത്ത് നിന്ന് തട്ടിമാറ്റുന്ന ഊർജ്ജസ്വലനായ വളർത്തുമൃഗമോ ആകട്ടെ. പറയേണ്ടതില്ലല്ലോ, കമ്പ്യൂട്ടറുകൾ സ്വയം പരാജയപ്പെടും.
നിങ്ങളുടെ കലാസൃഷ്ടികളും ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങളും ഓൺലൈനിൽ ആർക്കൈവ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിൽ എല്ലാം തൽക്ഷണം ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും കൂടാതെ ഡാറ്റ നഷ്ടമാകില്ല.
നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ആർട്ട് ബിസിനസ്സും ഇപ്പോൾ പ്രവർത്തനരഹിതമായ ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിന്റെ ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലാണ് സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നതെങ്കിൽ, എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് ഓർമ്മിക്കാൻ കഴിയുമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ മണിക്കൂറുകളോളം വിവരങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യും.
നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ ഇൻറർനെറ്റിൽ മാത്രമായി നിലനിൽക്കുന്നതിൽ ആശങ്കയുണ്ടോ? ഇരട്ട സംരക്ഷണത്തിനായി നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ പകർപ്പുകൾ എളുപ്പത്തിൽ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യാനും കഴിയും.
ശ്രദ്ധേയമായ പ്രൊഫഷണൽ റിപ്പോർട്ടുകൾ
ഓ, ഒരു ഗാലറി ഇൻവെന്ററി ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത് ഒരു ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ അത് തൃപ്തികരമായ വികാരമാണ്. നിമിഷങ്ങൾക്കുള്ളിൽ, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഉൽപ്പന്ന വിവരങ്ങളും നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്റ്റ് വിശദാംശങ്ങളും ഉൽപ്പന്ന ചിത്രങ്ങളും അടങ്ങിയ ഒരു മിനുക്കിയ റിപ്പോർട്ട് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങളുടെ വേഗതയും പ്രൊഫഷണലിസവും നിങ്ങളുടെ ഗാലറിയിൽ മതിപ്പുളവാക്കും.
നിങ്ങളുടെ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിനെ ഒരു റിപ്പോർട്ടാക്കി മാറ്റാനും ഓരോ ചിത്രവും ചേർക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് കഠിനാധ്വാനം ചെയ്യാം, എന്നാൽ അത് വിലയേറിയ കലാ സമയം പാഴാക്കുന്നു. പോലുള്ള ഒരു ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ചരക്ക് റിപ്പോർട്ടുകൾ, പോർട്ട്ഫോളിയോ പേജുകൾ, ഇൻവോയ്സുകൾ, ചെലവ് റിപ്പോർട്ടുകൾ, ആധികാരികതയുടെ സർട്ടിഫിക്കറ്റുകൾ, ഇൻവെന്ററി റിപ്പോർട്ടുകൾ എന്നിവയും മറ്റും വേഗത്തിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയും.
"ആർട്ട്വർക്ക് ആർക്കൈവിൽ ഞാൻ വളരെ സന്തുഷ്ടനായിരുന്നു, എല്ലാറ്റിന്റെയും ട്രാക്ക് സൂക്ഷിക്കാൻ ഞാൻ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ചുവെന്ന് (അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ ശ്രമിച്ചു) എനിക്ക് വിശ്വസിക്കാനാകുന്നില്ല!" —
പ്രധാനപ്പെട്ട ബിസിനസ്സ് ആശയങ്ങൾ
നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററിയുടെ വില എത്രയാണെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ചിന്തിച്ചിട്ടുണ്ടോ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ കലാസൃഷ്ടികളും ലോകമെമ്പാടും എവിടെയാണ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്, വിൽപ്പനയുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഉൽപാദനച്ചെലവ് എത്രയാണ്? എക്സൽ പിവറ്റ് ടേബിൾ തുറക്കാതെ തന്നെ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങളും കാണാൻ കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും പ്രതീക്ഷിച്ചിരുന്നോ?
എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്കായി കൂടുതൽ ജോലി ചെയ്യുകയും സ്റ്റുഡിയോയിൽ ചെലവഴിക്കാൻ കഴിയുന്ന വിലയേറിയ സമയം പാഴാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത്? കാര്യങ്ങളുടെ മുകളിൽ തുടരാൻ നിങ്ങളുടെ ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന്റെ ഒരു ദ്രുത അവലോകനം ഉപയോഗിക്കുക. കൂടുതൽ കലകൾ നിർമ്മിക്കുന്നതിനോ വിൽക്കുന്നതിനോ നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കേണ്ടതുണ്ടോ, ഏത് ഗാലറിയാണ് മികച്ചതും മോശവുമായ പ്രകടനം കാഴ്ചവെക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾ കാണും! നിങ്ങളുടെ ആക്രമണ പദ്ധതിയെ അറിയിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ആശയങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം.
കലയുടെ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട പ്രോത്സാഹനം
നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുള്ള വാങ്ങുന്നവരുമായും ഗാലറി ഉടമകളുമായും പങ്കിടാൻ കഴിയുന്ന ഒരു പ്രൊഫഷണൽ, മനോഹരമായ, പൊതു പോർട്ട്ഫോളിയോ പേജ് Excel ഒരിക്കലും വാഗ്ദാനം ചെയ്യില്ല. ആരെങ്കിലും നിങ്ങളുടെ ജോലിക്കായി തിരയുമ്പോൾ Excel ഒരിക്കലും Google-ൽ സൂചികയിലാക്കില്ല, നിങ്ങളുടെ Excel സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലൂടെ ആർക്കും നിങ്ങളെ ബന്ധപ്പെടാനും കഴിയില്ല.
ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവിന്റെ ആർട്ട് ഇൻവെന്ററി സിസ്റ്റത്തിന് നിങ്ങളുടെ കലയെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കാനും വിൽക്കാനും സഹായിക്കുന്ന ഒരു പൊതു പേജ് ഉണ്ട്, കൂടാതെ ഒരു ആർട്ടിസ്റ്റ് അംഗം അവരിലൂടെ ഒരു സൗജന്യ കമ്മീഷൻ നേടുന്നു. ലോറൻസിന് താൻ പരസ്യമാക്കുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ പൂർണ്ണ നിയന്ത്രണമുണ്ട്, കൂടാതെ തന്റെ ആർക്കൈവൽ ഇൻവെന്ററിയിൽ നിന്ന് എളുപ്പത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും.
എന്തിനധികം, നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ആർട്ടിസ്റ്റ് സൈറ്റിൽ ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും! ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ പോർട്ട്ഫോളിയോ എപ്പോഴും അപ് ടു ഡേറ്റ് ആണെന്നാണ്. ഇനി ഇരട്ട ഡാറ്റാ എൻട്രി ഇല്ല. അനന്തമായ കോഡിംഗ് പ്രോജക്ടുകളൊന്നുമില്ല.
Excel-ന് ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയുമോ? തീർച്ചയായും അല്ല.
“ഞാൻ പല തരത്തിലുള്ള ഇൻവെന്ററി സംവിധാനങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ചു, പക്ഷേ അവ സങ്കീർണ്ണമോ അപര്യാപ്തമോ ആണ്. ആർട്ട് വർക്ക് ആർക്കൈവിൽ എല്ലാം ഉണ്ട്, ഉപയോഗിക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്. —
സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റുകൾ എടുത്തുകളയാൻ തയ്യാറാണോ?
നിങ്ങളുടെ ആർട്ട് ബിസിനസ്സും സമ്മർദ്ദ നിലകളും നിങ്ങൾക്ക് നന്ദി പറയും. Excel-ൽ ഡാറ്റ നൽകുന്നതിനും (നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടർ തകരാറിലാണെങ്കിൽ അത് വീണ്ടും നൽകുന്നതിനും), നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാനും, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിവരങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കാനും, നിങ്ങളുടെ ജോലി എങ്ങനെ പ്രൊമോട്ട് ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടെത്താനും നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയമത്രയും പാഴായി. സ്റ്റുഡിയോയിൽ നിങ്ങൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന കാര്യങ്ങൾ ചെയ്യാൻ ചെലവഴിക്കുക!
നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക